Use Process Advisor to Analyze and Automate Manual Process

제공자:
학습자는 이 안내 프로젝트에서 다음을 수행하게 됩니다.

Create a SharePoint site and upload a file to it

Use Power Automate Process Advisor to analyze a manual business process

Use Power Automate to automate the export of SharePoint list data

1 hour
초급
다운로드 필요 없음
분할 화면 동영상
영어
데스크톱 전용

Imagine working in a car rental company that manually tracks which cars are rented out and which ones are ready for rental. As employees, we are responsible for informing all other employees about available cars each day and we are performing a repetitive process each day: we have to open SharePoint, find a site and Excel file, download the file, open it in Excel, filter out available cars, export it as PDF and send it by email to other colleagues who are responsible for car rentals, so they know which cars can be offered to the customers. Of course, this process is time consuming, and we don’t know which part of that process can be automated or how to automate it. Thankfully, with Power Automate Process Advisor, not only can we see where the bottlenecks are and what can be automated, but we can also get a recommendation for which actions a Power Automate flow could be used for achieving the wanted automatization of this business process. With that, we can easily give machines to handle the repetitive process and spend our time on other business tasks. So, from 7 manual steps which must be done each day, we will end up with only 1 manual step, triggering the flow which we will create. How cool is that? This Guided Project " Use Process Advisor to Analyze and Automate Manual Process" is for any business professional who is looking to automate any kind of manual business process. In the project you will create a SharePoint site and a list (from a sample Excel file), and learn how to use Power Automate Process Advisor to analyze the manual process. You will also create a flow with the guidance of the Process Advisor analysis result. What’s great about SharePoint and Power Automate is that anyone can learn to use them regardless of their educational background! Since this project uses Office 365 services (SharePoint, Excel, Outlook) and Power Automate (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both. If you are ready to make your and your colleagues’ lives easier by starting to automate manual, time-consuming processes which are hard to track, then this project is for you! Let's get started!

개발할 기술

  • Automatization of manual business process

  • Creating SharePoint site

  • Analyzing process with Process advisor

단계별 학습

작업 영역이 있는 분할 화면으로 재생되는 동영상에서 강사는 다음을 단계별로 안내합니다.

  1. Project introduction

  2. Creating a SharePoint Site

  3. Creating and setting up Process Advisor for business process analysis

  4. Analyze the recorded business process with Process Advisor

  5. Create a Power Automate flow according to Process advisor recommendation

안내형 프로젝트 진행 방식

작업 영역은 브라우저에 바로 로드되는 클라우드 데스크톱으로, 다운로드할 필요가 없습니다.

분할 화면 동영상에서 강사가 프로젝트를 단계별로 안내해 줍니다.

자주 묻는 질문

안내 프로젝트를 구매하면, 시작에 필요한 파일과 소프트웨어가 포함된 클라우드 데스크톱 작업 영역에 웹 브라우저를 통해 접근할 수 있으며, 주제 전문가의 단계별 동영상 지침 등 프로젝트 완료에 필요한 모든 것이 제공됩니다.

귀하의 작업 영역에는 노트북이나 데스크톱 컴퓨터에 맞게 용량이 지정된 클라우드 데스크톱이 포함되어 있으므로 모바일 기기에서는 안내 프로젝트를 이용할 수 없습니다.

안내 프로젝트 강사는 해당 주제의 전문가로서, 해당 프로젝트 영역이나 도구, 기술에 대한 경험이 풍부하며 전 세계 수백만 명의 학습자와 지식을 적극적으로 공유합니다.

안내 프로젝트에서 생성된 파일은 모두 다운로드하고 보관할 수 있습니다. 클라우드 데스크톱에 접속한 상태에서 '파일 브라우저'를 사용하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.

안내 프로젝트는 환불이 불가능합니다. 전체 환불 정책 보기

안내 프로젝트에는 재정 지원이 제공되지 않습니다.

안내 프로젝트의 청강은 할 수 없습니다.

페이지 상단에서 이 안내 프로젝트에 대한 경험 수준을 누르면 우선적으로 알아야 하는 지식을 확인할 수 있습니다. 안내 프로젝트의 단계마다 강사가 차례대로 안내해 드립니다.

네, 브라우저를 통해 이용할 수 있는 클라우드 데스크톱에서 안내 프로젝트 완료에 필요한 모든 것을 이용할 수 있습니다.

브라우저의 분할 화면 환경에서 바로 작업을 완료하여 학습할 수 있습니다. 화면 왼쪽에 있는 작업 영역에서 작업을 완료할 수 있습니다. 화면 오른쪽에서는 강사의 단계별 프로젝트 안내를 볼 수 있습니다.